Сферум – образовательная платформа, на которой можно общаться в чате, проводить онлайн занятия, выдавать домашнее задание, следить за успеваемостью ученика и так далее. Каждая школа, зарегистрированная на платформе, должна назначить администратора, который будет управлять профилем организации. Как должен выглядеть приказ о назначении администратора Сферум в школе поговорим в этой статье.
Образец приказа о назначении администратора в Сферум
Чтобы начать работать с платформой, вы должны назначить администратора – ответственного человека, который будет заниматься всеми организационными вопросами. Обычно в качестве администратора назначают заведующего воспитательной работой, старшего воспитателя или простого учителя.
Образец документа можно найти в интернете. Для этого достаточно зайти в поисковик и написать «приказ о назначении администратора Сферум». В поисковой выдаче появится несколько сайтов различных школ, на которых можно найти приказы в формате pdf.
Также вы можете зайти на сайт любой школы и посмотреть образец приказа о назначении администратора. Например, зайдём на первый сайт – educhel.ru. Здесь мы увидим готовый образец в pdf-формате. Вы можете скачать его и изменить под свои нужды.
Ещё образец можно посмотреть на следующем сайте в поисковой выдаче – 75school.ru. Для этого нажмите на файл левой кнопкой мыши.
Как видите, документ о назначении администратора в Сферум не строгий и может быть любой формы. Главное: в приказе должно быть написано ФИО человека, которого назначают администратором, и его должность.
Зарегистрироваться в Сферум как администратор
Самостоятельно зарегистрироваться в Сферум у вас не получится, для этого потребуется написать письмо на официальную электронную почту – info@sferum.ru. В письме напишите примерно такой текст:
«Здравствуйте, зарегистрируйте (ФИО сотрудника) как администратора на номер телефона: ». Также вместо номера телефона можно использовать почту. Письмо может отправить заведующий учебной работой или директор.
Перед тем, как отправлять письмо, убедитесь, что ваша школа есть на площадке. Если же организация не зарегистрирована в Сферум, то сначала попросите создать страницу школы. Для этого на тот же адрес почты отправьте письмо, в котором укажите название заведения, адрес и номер школы. Также напишите ФИО администратора, его номер телефона и почту.
Пример заявки может выглядеть так:
Через несколько дней на указанный в письме адрес придёт ссылка-приглашение. По ней нужно перейти и зарегистрировать аккаунт администратора. При этом важно указывать номер телефона, который вы написали в письме.
Дальше просто следуйте инструкции. Вам понадобится:
- Ввести код из SMS-сообщения, чтобы подтвердить свой номер телефона.
- Указать фамилию, имя, отчество и год рождения.
- Выбрать организацию.
После этого вы попадёте на страницу вашей школы. Более подробно об использовании сервиса написано в этой инструкции.
Сферум: как войти в личный кабинет администратора
Войти в личный кабинет Сферум не сложно, просто следуйте инструкции:
- Перейдите на официальный сайт https://sferum.ru/?p=start.
- Нажмите вход для администраторов.
- Введите свой номер телефона или почту, на который был зарегистрирован аккаунт.
- Кликните продолжить.
Также войти в Сферум можно через свой профиль ВК. При этом другие пользователи соц. сети не будут видеть, что вы используете Сферум.
Рекомендуем: Как зарегистрироваться в Сферуме без ВК?
Как администратору редактировать профиль школы
Раздел «Информация»
После того как администратор зарегистрируется в Сферум, он попадёт в раздел «Информация», в котором можно изменить описание, название и фотографию школы.
Раздел «Классы»
Теперь перейдём к классам – специальным группам, в которых учителя смогут публиковать информацию по предмету и общаться с учениками. Чтобы администратору редактировать и добавлять класс, нужно перейти на соответствующую вкладку.
Нажмите на кнопку «Добавить». Появится специальное окно, в котором нужно заполнить информацию о классе: номер, букву, название, год и цвет.
Добавляем новых участников
Также администратор должен создать специальные ссылки-приглашения, по которым будут регистрироваться ученики и учителя. Для этого кликните по пункты «Приглашения и ссылки» в правом меню. Затем нажмите «Создать ссылку».
Появится окно, в котором необходимо указать, в какой класс ведёт ссылка, роль человека, количество использований и срок действия.
Какие есть ещё роли на платформе
Самый главный в Сферум – администратор. Он может создавать и редактировать классы, вносить изменения в профили учеников и учителей, создавать беседы и управлять ими. Также администратор может редактировать профиль школы.
Другая роль – учитель. Он может вступать в беседы классов, в которых ведёт занятия, создавать чаты самостоятельно, приглашать новых учеников и делится файлами.
Меньше всего возможностей у ученика, который может только вступать в чаты и общаться там.
