ФСС – государственный внебюджетный фонд, который страхует сотрудников на случай потери работы. Однако в 2022 году ФСС стал использовать проактивные выплаты, из-за чего бухгалтерии приходится подавать сведения о застрахованных лицах в начале года.
Из-за изменения режима выплат некоторые работодатели столкнулись с проблемой: при подаче сведений о работниках приходит код ошибки INFO KZ 0001. Его расшифровка означает, что сведения, полученные из ПФР, не соответствуют сведениям в ФСС. Более подробно ошибку разберём в этой статье.
- Что делать, если из ФСС приходит ответ с ошибкой INFO KZ 0001 на всех сотрудников?
- Что делать, если из ФСС приходит ответ с ошибкой INFO KZ 0001 на одного сотрудника?
- Ошибка INFO KZ 0001: как правильно оформить ЕФС-1?
- Состав отчёта
- Как работодателю собрать данные от работников?
- Когда подавать ЕФС-1?
- Как собрать сведения в программе Зарплата и Управление персоналом 3.1?
Что делать, если из ФСС приходит ответ с ошибкой INFO KZ 0001 на всех сотрудников?
Как уже говорили выше, эта ошибка означает, что сведения о страхователе сотрудника в ФСС не соответствуют данным, которые система получила из ПФР.
В таком случае посмотрите полученный ответ и проверьте следующие данные:
- регистрационный номер вашей организации;
- СНИЛС сотрудника, который работает на вас;
- регистрационный номер страхователя.
Если все эти данные верны, то, по словам экспертов, можно ничего не делать, даже если ошибка приходит на всех сотрудников компании.
Что делать, если из ФСС приходит ответ с ошибкой INFO KZ 0001 на одного сотрудника?
Если ошибка возникает только при отправке данных об одном сотруднике, то проверьте ещё раз информацию, которую вы посылаете. Возможно, вы забыли какие сведения о человеке. Также ошибка INFO KZ 0001 ФСС может приходить в протоколе больничного листа. В таком случае, отправьте сообщение ещё раз. По словам бухгалтеров, которые общаются на форумах, сервера ФСС могут обработать не все данные. У некоторых людей система принимает заявление только с третьего или четвёртого раза.
Другой вариант, если в последнее время вы отправляли ЕФС-1 – новую форму уведомлений об увольнении человека – или старую СЗВ-ТД, то уточните, работает этот человек в вашей организации или уже нет. Если он не уволился, а уведомление ЕФС-1 подали по ошибке, то отмените заявление и подайте запрос в ФСС заново. Если же человек действительно уволился, то, возможно, вы не отправили уведомление в ФСС с признаком «Увольнение».
Ошибка INFO KZ 0001: как правильно оформить ЕФС-1?
Здесь описаны общие требования к оформлению сведений ЕФС-1, которые работодатель передаёт в ФСС при найме и увольнении сотрудника. Часто ошибка INFO KZ 0001 появляется из-за неправильно оформленного уведомления.
Состав отчёта
ЕФС-1 состоит из двух разделов:
- Первый раздел включает в себя информацию о дате приёма и увольнения работника, его стаж и другие данные. Состоит из трёх подразделов.
- Второй раздел содержит информацию о страховых взносах, результаты медицинских осмотров, оценку условий труда и так далее.
Более подробно структуру ЕФС-1 можете посмотреть в этой таблице:
Как работодателю собрать данные от работников?
Сотрудники сами предоставляют свои данные работодателю. Для этого нужно написать заявление по форме, утверждённой в приказе ФСС №119 от 08.04.2022. Обычно компания просит заполнить бланк при приёме на работу: бухгалтер распечатывает сведения о человеке и просит подписать документ, но в редких случаях работнику приходится подавать данные самостоятельно. Заявление можно написать от руки или напечатать и заверить простой электронной подписью.
Когда подавать ЕФС-1?
Когда бухгалтер получит данные от работника, он в трёхдневный срок должен составить ЕФС-1 и подать её в Социальный фонд. Если человек увольняется, то работодатель должен передать сведения в течение месяца. Лучше не задерживать и подавать данные сотрудников в кратчайшие сроки. Особенно сильно это касается женщин, которые планируют уходить в декретный отпуск.
Если в сведениях, которые вы передаёте, обнаружится неточность, то система выдаст ошибку с кодом INFO KZ 0001.
Как собрать сведения в программе Зарплата и Управление персоналом 3.1?
ЗУП 3.1 – популярная 1С программа для работы с персональными данными сотрудников, в которой сформировать сведения о работнике можно за несколько кликов. Для этого следуйте инструкции:
- Кликните «Кадры» и перейдите в раздел «Пособия».
- Выберите сотрудника в списке и нажмите «Сведения для ФСС».
- Заполните данные на открывшейся форме, нажмите «Создать на основании» и выберите «Сведения о застрахованном лице».
Документ автоматически сформируется, и его можно будет отправить в ФСС.
