Как правильно писать сумму цифрами и прописью в документах

Создавая документы, люди могут задуматься над тем, как нужно правильно писать сумму прописью и цифрами. Есть определённые правила, которым должны следовать все. О них вы сможете узнать из этой статьи.

Как писать сумму прописью

Ежедневно работникам разных профессий приходится сталкиваться с написанием количества предметов прописью, а также записывать цифры. Следует делать это правильно, так как заполняется документ, который может быть прочитан большим количеством людей. При необходимости записать расшифровку чисел словами, практически во всех случаях будет использован именительный падеж.

  • На склад были приняты 9 (девять) компьютеров;
  • В прошлом году компания получила 25% (двадцать пять) прибыли от продаж своей продукции партнёрам в Беларусь;
  • Поставка товара должна осуществляться в первые 2 (два) дня с начала каждого месяца.Текстовый документ

Использование склонений в расшифровке является некорректным. Также неправильным является написание цифры в начале любого предложения в документе. Необходимо числительные писать словом: Двадцать один день понадобился на расшифровку загадочных символов. Правила написания также гласят, что при расшифровке чисел первое слово пишется с большой буквы. Если рядом с цифрами приходится писать название валюты, эти слова можно сокращать, поставив точку в конце сокращения.

Как писать цифры в документах

Выбор вида цифр определяется традицией записи и характером документа. Они могут быть римскими или арабскими. Как правило, римские используются для указания номера раздела, томы, параграфа. Гораздо чаще применяются обычные арабские цифры. В качестве разделителя целых и дробных чисел может использоваться точка либо запятая, в том числе для отделения миллионов и миллиардов от тысяч, сотен и единиц. Числительные окончания могут быть записаны после цифры через дефис: 5-го, 10-ый.Числа прописью

Большие числа принято записывать цифрами – 2 355 200 978. Расшифровка требуется преимущественно для документов в пояснительной форме. Пробелами разделяются тысячи, миллионы, миллиарды для улучшения зрительного восприятия всего числа. Некоторые сокращения не требуют точек. Величины могут указываться при помощи одной буквы: хлеб весом 200 г, пакет размером 45 см.

Конвертер суммы прописью онлайн

Кому приходится часто сталкиваться с написанием цифр прописью, могут воспользоваться онлайн-инструментами для конвертирования чисел в слова. С их помощью можно будет правильно записывать любые суммы прописью и копировать их в документы. Результаты переводаСайт summa-propisyu.ru может помочь с этой и другими задачами и добавить к числу знак валюты или нужный разделитель. Бухгалтеры могут использовать дополнительно проценты налога НДС и готовые результаты из списка.

  1. В первом окне необходимо ввести цифрами сумму. Строка принимает целые и дробные числа;Без НДС
  2. Если не нужны проценты НДС, их можно выключить, выбрав в предлагаемых значениях «Без НДС»;
  3. В списке выберите валюту или оставьте этот параметр по умолчанию;Выбор валюты
  4. Выберите подходящий разделитель: запятую или точку;
  5. Нажмите на кнопку «Перевести».Перевод чисел в слова

Из результатов, которые появятся ниже, пользователь может выбрать подходящую запись. Некоторые из них записаны в произвольном виде. Найдите подходящий в списке и напротив него нажмите на кнопку «Копировать». Выбранный результат можно будет вставить в текстовый документ на вашем компьютере. Для вставки используйте контекстное меню, которые вызывается правой кнопкой мыши или используйте комбинацию CTRL+V. Расшифровка числе в скобках не позволяет допустить ошибку. Часто такую запись используют в финансовых документах, где не позволительно указывать неточные данные.

Мобильное приложение «Сумма прописью»

Помощник по числам может оказаться в мобильном телефоне, если загрузить приложение «Сумма прописью». Оно предназначено для быстрого отображения словами любых даже самых сложных чисел. В нём пользователь сможет быстро вставить число и получить результат прописью. Есть кнопки копирования текста для переноса в другой цифровой документ. Число можно изменить, если пользователь допустил ошибку и сразу получить результат в окне. При длинной записи в некоторых случаях копейки или дробные числа можно опустить.Приложение Сумма прописью

В Google Play и App Store есть приложения, которые помогут записать любую сумму прописью. Используйте поисковую строку, чтобы найти их. Приложение будет всегда с вами в мобильном телефоне и воспользоваться им можно где угодно: в банке, при посещении других финансовых учреждениях. Кроме мобильных приложений в популярных программах для работы с текстом и числами есть функции, которые могут быть полезны. Переводить числовые данные в текст могут Word и Excel, а также другие редакторы.

Конвертирование суммы в пропись через Excel и Word

Пользователям бывает необходимо использовать запись чисел словами в редакторе Word. Можно обойтись без онлайн-приложений и прочих программ, функция для этого встроена в редактор. Запишите в любом месте редактора команду {=3495\*CardText}. После этого необходимо всю запись включая фигурные скобки выделить курсором и нажать клавишу F9. На этом же месте вместо команды появится сумма прописью. Можно продолжать вводить эту команду для других чисел и выделять их для конвертирования.Формула в Word

Для программы Excel программистами был создан конфигурационный файл, использующий функции редактора для конвертирования. Понадобится найти его через поиск в браузере для своей версии. Чтобы посмотреть дату выхода программы, выберите кнопку «Файл» в меню и нажмите пункт «О программе». После установки файла в компьютер откройте надстройки приложения и найдите функцию «Сумма прописью»Сумма прописью в Excel

Активировав её через список функций вводимое число может быть переведено в текст. В данной надстройке пользователю доступно использовать функции перевода чисел в рубли, использовать встроенный конвертер валют и прочее. Работает она также с большим количеством числовых данных в таблицах.

Видеоинструкция

Как записать правильно числа прописью в документах и компьютерных программах вы можете посмотреть в этом видео.

Оцените статью
Добавить комментарии